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IATA
GROUND HANDLING COUNCIL (IGHC) |
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Funciones
de supervisión de servicios proporcionados por otros (antes,
en y después del vuelo) |
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Personarse
en el aeropuerto según necesidad para supervisar
y coordinar los servicios de asistencia en tierra
contratados por el transportista con terceros. |
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Colaborar,
cuando sea requerido, con el representante designado
por el transportista. |
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Asegurarse
de que la compañia(s) asistentes están puntualmente
informadas de todos los datos operativos, incluyendo
los cambios. |
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Comprobar
la disponibilidad y preparación del personal, equipos,
instalaciones y servicios de la compañia asistente
para llevar a cabo los servicios de asistencia. |
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Comprobar
la preparación de documentos. |
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Asegurarse
de que las peticiones del transportista se notifiquen
rápidamente a todos los interesados. |
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Comprobar
que toda la carga, incluyendo su documentación,
se encuentre preparada a tiempo para su embarque. |
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Salir
al encuentro del avión, a su llegada , y ponerse
en contacto con la tripulación. |
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Recibir
el informe de la tripulación y notificar, a su vez,
las irregularidades , los cambios de programación
u otros asuntos. |
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Supervisar
y cooordinar los servicios de asistencia en tierra,
tomando las decisiones necesarias sobre asuntos
no rutinarios. |
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Comprobar
el envío de los mensajes operativos. |
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Comprobar
las gestiones de búsqueda de equipajes, mercancía,
correo y objetos perdidos. Seguir de cerca dichas
gestiones, cuando sea necesario. |
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Anotar
las irregularidades en el registro de la escala
e informar al representante designado por el transportista
de acuerdo con las directrices pertinentes. |
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Funciones
administrativas |
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Establecer
y mantener procedimientos locales deacuerdo con las peticiones
del transportista. |
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Tomar
acción en lo referente a todas las comunicaciones dirigidas
al transportista, cuando sea necesario. |
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Preparar,
enviar y archivar estadísticas, informes y documentos,
y llevar a cabo cualquier otra función administrativa
que pueda ser requerida por el transportista o por las
condiciones locales. |
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Mantener
al día los manuales , circulares, etc del transportista,
que se refieran a la prestación de los servicios. |
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Comprobar
y firmar en nombre del transportista facturas, vales de
suministros, notas de cargo por asistencia, órdenes de
trabajo, etc, como se haya acordado con el transportista. |
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